解決方案

外事管理

市場需求

        加快實施“走出去”戰略,是我國在新一輪對外開放中的一項重要戰略決策,如何通過有效的技術手段及措施提高因公出國的管理水平、提升因公出國的辦理效率、改善外事工作的服務形象,更好的為“走出去”戰略服務,是當前自辦單位外事管理部門麵臨的重要課題。 我國自辦單位外事工作信息化建設相對較滯後,大部分單位還主要依賴傳統的人工處理方式,缺乏有效的信息化管理手段,限製了自辦單位外事業務的發展。

自辦單位外事管理工作主要解決如下問題: 

  • 每年團組量大,團組成員分散,收集信息困難,辦理進度無法有效共享 。

  • 曆史出團成員信息無法複用,證照有效期很難統計,重複工作量大。

  • 證照催繳難度大、缺少輔助手段,外交部領事司及各使領館對護簽數據上報要求逐漸加強,辦照辦簽難度增大。

  • 統計報表變化大,工作任務既急迫又要求準確,應對乏力。

  • 如何輕鬆完成因公出國管理工作,並為領導決策提供強有力的後台保障。

方案設計

        “自辦單位外事管理係統”是AG亞遊國際集團將多年服務外交部領事司電子護照係統的經驗、理解及實踐而形成。係統的應用可規範自辦單位的外事業務流程, 同時係統可與外交部“授權公網護照簽證上報係統”實現無縫對接,也可為自辦單位提供定製開發,從而更好的滿足各自辦單位的業務需求。 

外事管理係統基本功能: 

  • 出訪管理:實現 “團組—審批—護照—簽證”流程化管理

  • 查詢統計:提供外事業務信息的個性化統計和查詢

外事管理係統總體框架設計如下圖所示:


方案特點

  • 與外交部領事司“授權公網護照簽證上報係統”無縫對接,操作簡便。

  • 係統結合數字證書實現用戶身份的強認證,同時也支持數字證書+用戶名口令的雙因素認證方式,大大降低了用戶被假冒的風險。

  • 界麵風格符合外辦業務人員操作習慣,操作簡單易上手。

  • 與讀照查驗機、一體機、生物特征采集係統等設備的對接,大大簡化了專辦員的工作 。

  • 係統可通過第三方軟件或設備實現雙機熱備或集群部署方式,可大大提高整個係統的可靠性。

  • 外事管理係統采用模塊化的設計,各個模塊之間獨立性比較強,可根據業務和管理需求進行定製化開發。


應用效果

       目前外事管理係統在中保集團、國家新聞出版廣電總局、環保部、文化部等單位廣泛應用,解決了自辦單位外事管理過多依賴人工的問題,規範了用戶的外事管理流程,減輕了外事相關工作人員的工作量,提高了外事業務辦理的效率。


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