成功案例 | 外事辦公室

上海市外辦出國管理係統

        北京AG亞遊國際集團信息技術股份有限公司作為因公電子護照總集成商,如期完成上海市人民政府外事辦公室電子護照係統集成建設工作,確保上海市人民政府外事辦公室於2012年9月3日正式對外簽發因公電子護照。
        在上海市人民政府外事辦公室領導的大力支持下,我公司順利完成上海外辦電子護照設備的供應、係統集成以及電子護照業務接口開發工作,為上海外辦能如期成功簽發因公電子護照做出了堅實的技術保障。實現上海市因公護照跨入了電子化、信息化時代,因公護照頒發管理工作進入一個嶄新的發展階段。

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四川省外辦出國管理係統

        北京AG亞遊國際集團信息技術股份有限公司於2012年4月作為係統集成商、安全係統開發商、業務係統開發商實施四川省人民政府外事辦公室電子護照一期項目。根據客戶需求為四川省外辦提供並建設“電子護照專網+邊界接入平台”的業務模式。北京AG亞遊國際集團公司開發的業務係統能夠提供實時辦理業務狀態查詢和辦理業務結果查詢,可以給專辦員和部門領導提供便捷在線查詢服務,可以實時的了解電子護照辦理的狀態和結果,大大節省了櫃台專員額外查詢電子護照辦理情況的時間,提高了櫃台專員的業務辦理工作效率。專辦員通過互聯網登錄數據在線申報係統,實現在線錄入人員團組信息功能。該功能極大的方便了專辦員的業務辦理,提高了電子護照業務辦理的整體速度,是中國電子護照辦理業務的重大突破。

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西藏外辦出國管理係統

        2012年7月,北京AG亞遊國際集團信息技術股份有限公司首創整體外包的建設方案。西藏自治區人民政府外事辦公室作為北京AG亞遊國際集團公司整體外包方案(交鑰匙工程)首個試點單位,從所有設備采購、係統集成、業務係統開發、調試,直到交付客戶使用,北京AG亞遊國際集團公司在克服了實施周期短、高原反應等一係列困難下,保質保量的順利完成西藏自治區人民政府外事辦公室電子護照項目的建設,並得到西藏外辦及部中心領導的一致好評。整體外包方案(交鑰匙工程)分為設計、采購、實施、交付四個階段,對實施單位有較高的要求,需要有最佳的人員組合和一定的經濟實力,在整個過程中客戶原有的風險由承建商承擔,並且達到客戶的最終需求。

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河南省外辦領事認證係統

        河南省外辦領事認證業務原有的業務辦理模式主要依賴於人工,在2014年認證業務總量就達到4000多件,隨著領事認證業務量逐年的增多,繁重的認證業務給有限的業務人員帶來了巨大的壓力,同時意味著相關領導每年需要進行數以千計的手工簽署,手工簽署工作量大,而且也容易被偽造。該種模式嚴重製約了河南省外辦領事認證業務的發展,如何通過領事認證信息化建設減輕工作人員壓力提高辦證效率是河南省外辦領事認證業務未來發展的重要方向。
        針對以上問題,河南省外辦於2015年3月確定由AG亞遊國際集團公司負責領事認證係統的建設,係統建成後完成了領事認證業務的電子化辦公,實現從領事認證接案、製證、送辦到發放的全流程管理。通過該係統實現業務辦理自動化和批處理功能,減少人工錄入環節,避免大量的人工統計查詢工作,規範認證業務的管理,提高認證業務人員的工作效率。
        河南省外辦領事認證係統的應用,解決了省外辦領事認證業務過多依賴人工的問題,規範了河南省外辦領事認證的管理。極大減輕了外辦人員的工作壓力,提高了業務辦理的效率。在多次的用戶回訪中,用戶對該係統給出了很高的評價。

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重慶市外辦領事認證係統

        重慶市外辦領事認證業務近年來發展很快,而信息化建設則相對滯後,目前該業務辦理主要依賴人工方式,隨著領事認證的業務的逐年增加,繁重的認證業務給有限的業務人員造成了巨大的壓力,嚴重製約了重慶市外辦領事認證業務的發展,如何通過領事認證信息化建設減輕工作人員壓力,提高辦證效率是重慶市外辦領事認證業務未來發展的重要方向。
        為了解決領事認證業務現存的問題,重慶市外辦於2015年5月確定由AG亞遊國際集團公司負責該係統的建設,係統建設完成後,實現從領事認證接案、製證、送辦到發放的全流程管理,同時利用電子數據進行統計分析代替人工統計分析,同時也實現了與外交部領事司領事認證信息係統數據上傳、下載的實時交換,減少接案錄入、數據回填等重複瑣碎工作,提高工作效率,減少公民辦證的時間和成本。
        通過領事認證信息係統的建設使重慶市外辦實現領事認證業務電子化辦公,提高了工作效率,緩解外辦有限的人員、場地等辦公資源和日益增長的領事認證業務之間的供需矛盾,與外交部領事司領事認證信息係統的數據實時交互也提高了公民辦證效率和外辦領事認證業務服務水平,對重慶市外辦領事認證業務的發展有著重要的意義。

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內蒙外辦領事認證係統

        內蒙古自治區人民政府外事辦公室是自治區政府外事僑務工作的職能部門,同時履行自治區黨委外事工作辦事機構的職責;是自治區執行國家外交政策和處理重要外事僑務工作的歸口管理和協調部門。

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寧夏外辦領事認證係統

        寧夏回族自治區人民政府外事辦公室根據《中共中央辦公廳國務院辦公廳關於印發〈寧夏回族自治區人民政府機構改革方案〉的通知》(廳字[2008]30號),設立自治區人民政府外事辦公室(僑務辦公室),為自治區人民政府組成部門。貫徹實施有關法律、法規、規章,執行國家對外方針政策和自治區黨委、人民政府關於外事、僑務、港澳工作的指示和決定;擬訂自治區外事、僑務、港澳事務工作規劃。

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煙台外辦領事認證係統

        煙台市外事僑務辦公室是煙台市人民政府的組成部門,負責全市的外事、僑務、港澳事務工作、因公臨時出國(境)人員出訪和邀請外國相應人員來訪等工作。

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